We hebben allemaal wel eens het gevoel dat de 9-tot-5 werkdag ons eigenlijk meer tijd kost dan dat we daadwerkelijk nuttig bezig zijn. Klopt, want we zijn op tijdens een gemiddelde werkdag van acht uur minder dan drie uur écht productief, blijkt uit onderzoek onder Britse werknemers. Waarom houden we dan nog vast aan de klassieke achturige werkdag?
Wetenschappelijke onderbouwing
De discussie over onze huidige werkdagen en -weken is volop in beweging. Zo voerde Afas onlangs een vierdaagse werkweek in voor alle medewekers en onderzoek uit Zweden toonde in 2016 al aan dat kortere werkdagen gezonder zijn. Ook vakbond CNV wil een arbeidsduurverkorting van twee uur per week.
Vijf uur per dag is het ideale aantal uren om je echt te concentreren
Volgens Alex Pang, expert op het gebied van productiviteit en auteur van Rest, is vijf uur per dag het ideale aantal uren om je echt te concentreren. Hij legt uit dat na deze vijf uur onze focus aanzienlijk afneemt. Dat inzicht wordt steeds vaker wetenschappelijk onderbouwd.
Productiviteit in een 9-tot-5 werkdag
Uit een enquête onder Britse werknemers blijkt dat we gemiddeld slechts twee uur en 53 minuten per dag werkelijk productief zijn. Ja, je leest het goed: minder dan drie uur. De rest van de tijd gaat op aan sociale media, koffiepauzes en e-mails checken. Waarom houden we vast aan een werkdag van acht uur, als we maar een fractie van die tijd daadwerkelijk effectief zijn?
Welzijn verbeteren
Volgens Rita Fontinha, professor Strategic Human Resource Management aan de Henley Business School, verbetert een kortere werkdag niet alleen de productiviteit, maar ook het welzijn van medewerkers. Werk je minder uur, maar blijf je langer geconcentreerd, lever je vaak betere resultaten. Hierdoor kunnen bedrijven efficiënter werken en tegelijkertijd de werkdruk verlagen. Minder uren, meer output.
Nadelen zijn er natuurlijk ook. Zo kan een kortere werkdag extra druk op werknemers leggen om alle taken binnen de beperkte tijd af te krijgen. Dit kan leiden tot verhoogde stress als de verwachtingen niet goed worden gemanaged. Werkgevers en werknemers moeten dus samen werken aan realistische doelstellingen en flexibele werkstructuren.
Experimenteren met kortere werkuren
Misschien is het tijd om jouw eigen werkdag, of die van jouw cliënt, opnieuw te evalueren. Verhoogt een kortere werkdag productiviteit en werkplezier? We moeten het maar eens overwegen. Een balans vinden lukt pas als we experimenteren en dat is uiteindelijk goed op professioneel én persoonlijk vlak.
Verder lezen?
Meer weten over kortere werkdagen in relatie tot werkdruk? Luister dan de podcast Een zesurige werkdag en toch evenveel preseteren? Van De Open Universiteit.